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Cómo vaciar tu Gmail saturado en minutos sin perder datos

Tu bandeja de entrada de Gmail está repleta de miles de mensajes y no sabes por dónde empezar. Con estos trucos y herramientas gratuitas, aprenderás a eliminar, archivar y organizar tu correo en pocos minutos, recuperando espacio y manteniendo tus archivos seguros.

¿Por qué se llena Gmail?

Gmail ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito compartido con Google Drive y Fotos. Cada mensaje, cada archivo adjunto y cada borrador ocupa espacio, y con el uso diario es fácil superar el límite.

Pasos rápidos para limpiar la bandeja

  1. Utiliza operadores de búsqueda: escribe larger:10M para encontrar correos con adjuntos mayores a 10 MB, o older_than:1y para localizar mensajes de más de un año.
  2. Filtra por categoría: en la barra lateral selecciona “Promociones”, “Social” o “Actualizaciones” y elimina los correos que ya no necesitas.
  3. Selecciona y elimina en lote: marca la casilla superior para seleccionar los 50 primeros resultados, haz clic en el ícono de la papelera y repite hasta vaciar la vista.
  4. Archiva en lugar de borrar: si deseas conservar mensajes, usa Archivo para moverlos fuera de la bandeja sin ocupar la vista principal.

Herramientas externas gratuitas

Aplicaciones como Clean Email o Mailstrom permiten agrupar correos por remitente, asunto o tamaño y eliminarlos con un clic.

Respaldo antes de borrar

Para evitar pérdidas, usa Google Takeout y descarga una copia de tu correo. También puedes activar la opción “Descargar datos” en la configuración de Gmail.

Consejos para evitar que vuelva a saturarse

  • Activa filtros automáticos que envíen newsletters y promociones a la etiqueta “Promociones”.
  • Desuscríbete de listas que ya no lees usando el enlace “Cancelar suscripción” que Gmail muestra en la parte superior del mensaje.
  • Revisa periódicamente el almacenamiento en Google One y elimina archivos viejos de Drive y fotos duplicadas.