Descubre paso a paso cómo liberar gigabytes en tu cuenta de Gmail sin necesidad de contratar Google One. Desde buscar y eliminar archivos pesados hasta aprovechar herramientas externas, estos trucos te permitirán optimizar tu bandeja y volver a disfrutar de los 15?GB gratuitos que Google ofrece.

¿Por qué es importante gestionar el espacio en Gmail?

Gmail comparte su límite de almacenamiento con Google Drive y Google Fotos, ofreciendo 15?GB gratuitos. Cuando la capacidad se agota, los correos nuevos pueden ser rechazados y tu productividad se ve afectada.

Herramientas y conceptos clave

Google One: servicio de suscripción que amplía el almacenamiento. No lo necesitaremos si optimizamos lo que ya tienes.

GB (gigabyte): unidad de medida de datos; 1?GB equivale a 1.024?MB.

Pasos prácticos para liberar espacio

1. Buscar correos con archivos adjuntos grandes: Usa el operador size:10m para localizar mensajes mayores a 10?MB. Modifica el número según tu necesidad.
2. Eliminar o descargar adjuntos: Selecciona los correos, descarga los archivos a tu dispositivo o a un disco externo y luego elimina los mensajes.
3. Archivar o borrar mensajes antiguos: Ordena por fecha (before:2022/01/01) y decide qué conservar.
4. Vaciar la papelera y la carpeta Spam: Los correos eliminados siguen ocupando espacio hasta ser borrados permanentemente.
5. Revisar Google Drive y Fotos: A través de Drive > Cuota identifica archivos que también consumen tu límite y elimínalos o muévelos a otro servicio.
6. Usar herramientas externas: Aplicaciones como Find Big Mail o Gmail Cleaner escanean tu cuenta y señalan los correos más pesados.
7. Exportar con Google Takeout: Descarga una copia de seguridad de tus correos y archivos, luego borra lo que no necesites.

Consejos de mantenimiento

• Revisa tu almacenamiento cada tres meses.
• Desactiva la copia automática de fotos de alta resolución a Gmail.
• Utiliza servicios de almacenamiento en la nube alternativos (Dropbox, OneDrive) para archivos que no requieran acceso frecuente.

Con estos simples pasos podrás recuperar varios GB y seguir usando Gmail sin interrupciones ni gastos adicionales.